Organizatoram bija vajadzīgas dažādas izklaides un atpūtas iespējas vairākās norises vietās, pielāgojoties atšķirīgām dalībnieku grupām.

VRRoom iepriekš izplānoja telpu izvietojumu, izveidoja VR, spēļu un sporta aktivitāšu zonas un organizēja aprīkojuma ikdienas uzraudzību. Saturs un plūsma tika pielāgota katras vietas vajadzībām.

Dalībniekiem bija pieejamas vairākas izvēles, bet organizatoram — viena komanda, kas pārvaldīja izklaides zonu gatavību projekta gaitā.

Plānojat pasākumu vairākās telpās vai ilgākā periodā? Sāksim ar telpu un dalībnieku plūsmas plānu.