2025. gada rudenī, starptautiska basketbola pasākuma laikā Rīgā, bija jāizveido spēlētāju atpūtas zonas četrās viesnīcu telpās uz aptuveni trim līdz četrām nedēļām. Lielākais izaicinājums bija saskaņot plānošanu, katras telpas iekārtošanu un novākšanu ar klienta grafiku. Mērķis bija panākt, lai dalībnieki, ierodoties telpā, justu, ka par viņu vajadzībām ir padomāts iepriekš.

Pirms izvietojuma apstiprināšanas veicām telpu 3D skenēšanu. Tā ļāva ar klientu apspriest konkrētu iekārtu novietojumu un attālumus, kā arī turpināt plānošanu bez atkārtotas došanās uz viesnīcu pēc katra izmēra. Skenējumi deva mērījumus ar aptuveni centimetra precizitāti, tāpēc sagatavošanās bija daudz konkrētāka par aptuvenu telpas plānu. Iepriekšēja sadarbība mazākā mērogā palīdzēja saprast, cik rūpīgi jāplāno šāds ilgāks projekts.

Saturs katrā viesnīcā atšķīrās. Vienā Rīgas viesnīcas telpā spēlētāju grupa bija lūgusi tikai golfa simulatoru un galda tenisu; tur citas spēļu stacijas nepievienojām. Otrā vietā izvietojām četras VR stacijas, gaisa hokeju, galda tenisu, cornhole spēli un PS5 staciju. Trešajā vietā bija trīs VR stacijas, galda futbols un PS5 stacija. Ceturtajā vietā bija aptuveni divas līdz četras VR stacijas, gaisa hokejs un PS5 stacija. Visās četrās telpās nodrošinājām arī skaņas sistēmu, noskaņas apgaismojumu un sēžamos maisus.

Uzstādīšanas un novākšanas laiki bija jāiekļauj kopējā klienta un viesnīcu grafikā. Pēc atvēršanas mūsu darbs turpinājās visu projekta laiku: komanda vairākas reizes dienā pārbaudīja un tīrīja zonas, bet instruktori bija sasniedzami tehniskam atbalstam jebkurā diennakts laikā. Tas palīdzēja uzturēt aprīkojumu gatavu lietošanai arī dienās, kad organizatora komanda bija aizņemta ar pārējo pasākumu.

Spēlētāji katrā vietā saņēma savai grupai piemērotu vidi, nevis vienādu atrakciju komplektu visās viesnīcās. Saņēmām pozitīvas dalībnieku atsauksmes. Organizatoram bija viena komanda, kas uzņēmusies izklaides zonu plānošanu un ikdienas uzturēšanu. Šajā projektā rezultātu noteica saskaņoti grafiki, precīzs telpu plāns un regulāra apkalpošana tikpat lielā mērā kā aprīkojuma izvēle.

Ja atpūtas zonas jāuztur vairākās vietās vairākas nedēļas, sāciet ar katras grupas vēlmēm, telpu mērījumiem un piekļuves laikiem. Tad var saskaņot piegādes, uzstādīšanas un novākšanas secību, kā arī noteikt, kurš ikdienā pārbaudīs aprīkojumu. Šajā gadījumā 3D skenējumi palīdzēja lēmumus pieņemt pirms montāžas, bet viena atbildīgā komanda savienoja četras atšķirīgas telpas vienā pārvaldāmā projektā.

Plānojat atpūtas zonas vairākām lokācijām? Sāksim ar telpu, dalībnieku grupu un projekta ilguma izvērtējumu.